一、《海口市因公出国（境）任务审批程序表》（处级单位领导签署意见、加盖公章）

　　　　二、关于申请XXX同志出访的函（写清楚出访国家与地区、出访目的、停留天数、费用来源、单位、职务、及公示情况和结果等函头纸打印盖章）

　　　　三、公示表 (盖章)

　　　　四、出访预期成果（无模板、函头纸打印盖章）

　　　　五、领导签署意见。

　　　　市级厅级领导干部由市委书记签署意见，其中人大、政府、政协副职领导的出访须先经本班子主要负责人同意；市级各部门处级干部（含副处）由分管市领导签署意见，主要负责人还需市长签署意见；市级各部门科级以下和国有企业人员的任务批件由市外事部门签发。

　　　　区级单位的区委处级干部（含副处）由区委书记和分管市领导分别签署意见，主要负责人还需市委书记签署意见；区人大处级干部（含副处）由区人大常委会主任、区委书记和分管市领导分别签署意见，主要负责人还需市人大常委会主任签署意见；区政府处级干部（含副处）由区长、区委书记和分管市领导分别签署意见，主要负责人还需市长签署意见。

　　　　六、主管单位派出同意函（无模板、函头纸打印盖章）

　　　　七、出访单位出具保证书

　　　　八、团长/团员承诺书（本人签名）

　　　　九、经费审核意见（函头纸打印盖财务章）

　　　　十、《因公出国人员审查表》2份及给组织部备案的请示（《因公出国人员审查表》到市委组织部领取）

　　　　十一、身份证复印件正反面

　　　　十二、邀请函复印件和译文（函中应写明出访目的、入境时间、停留天数、费用来源、被邀请人名单、单位）

　　　　十三、跨省、国家部委组团的必须提供任务通知书、任务批件复印件

　　    十四、培训团组，需提供国家外国专家局培训项目计划表或审核件

　　　　十五、需办理因公护照的同志需提供护照照片和编码，已有因公护照的同志需提供白底照片一张

　　　　海口因公护照和签证照指定照相馆：

　　　　1. 渡边摄像  海口市国贸三横路富成大厦一楼68586036

　　　　2. 丽 精 彩  海口市文明东路31-5号（美兰区公安局办证中心一楼）电话：65352997

　　　　3. 鸿成冲印  海口市国贸路13号森堡大厦副楼（省建行对面）电话：66760550   13876963036

　　　　4. 克隆摄影  海口市海府路7号（东湖公交站）电话：65378888   13322089711

　　　　5、金茂数码冲印  海口市国贸玉沙路中盐大厦1楼   电话： 68593588  13138922041