第一章  总则

第一条 为加强镇信访工作联席会议制度建设，规范信访议事活动，提高贯彻民主集中制原则的工作水平，促进信访工作的规范化、制度化、科学化，持续增强班子科学组织、领导信访工作的能力，根据信访工作联席会议有关制度规定，结合我镇实际，制定本规则。

第二章  议事形式

第二条 议事的形式是召开信访工作联席会议。

第三条 信访联席会议由镇委书记主持或委托成员主持。原则上应有三分之二以上成员到会方可召开。会议主持人可根据有关规定和工作需要确定有关人员列席。

第四条 联席会议一般每月召开一次，如有特殊情况可随时召开。成员不能到会的，如有必要，应征求其对决定事项的意见。

第五条 联席会议由镇信访工作联席会议工作中心负责做好记录，必要时形成会议纪要，有关事项的决定应及时发送至相关单位执行。

第三章  党组议事内容

第六条 根据区信访工作联席会议领导小组规定的任务和镇工作实际，主要对镇内信访工作事项及其它信访重要问题进行研究决策。

第七条 主要内容是：传达贯彻信访工作的路线、方针、政策和区委、区政府及上级信访部门决议、指示、命令，研究贯彻落实措施；研究信访工作年度计划和带有全局性工作任务的安排部署；研究制订镇信访工作联席会议领导小组的人事任免、人员调整及奖惩措施等；研究信访重大活动的安排、大额信访工作资金的使用；研究制定信访制度建设等工作内容，研究重要规章制度的制定和修改；研究镇信访工作联席会议领导小组组织建设工作及其它重要问题。

第四章  联席会议的准备

第八条 联席会议议题由成员提出，镇信访工作联席会议工作中心汇总后送会议主持人确定。会议议题及会议时间，由镇信访工作联席会议工作中心提前1至2天通知相关成员。

第九条 需联席会议研究的重要问题，议题提请人应有书面的工作意见或建议。

第五章 议事原则

第十条 联席会议讨论决定的问题应遵循民主集中制原则，让每个成员充分发表意见，包括不同意见。

第十一条 在决策重大信访事项的会议上，会议成员应对决策事项逐个明确表示同意、不同意或缓议的意见，并说明理由。因故未到会的成员可以书面形式表达意见。会议主持人应在其它成员充分发表意见的基础上，最后发表意见。表决可根据讨论事项的不同内容，按照少数服从多数的原则，采取口头、举手、无记名投票或其它方式进行。推荐、提名和决定联席会议内设职务等任免事项，一般应采取“票决”方式。如涉及议题需要回避的，成员应当主动回避。

第十二条 对重大信访事项，要以应到会成员超过半数同意后形成决定。会议领导小组形成意见，作出决定后，持少数意见的同志必须无条件地服从。联席会议在讨论研究问题过程中如对重要问题发生争执，双方人数接近，一般暂缓作出决定，待进一步调查研究，交换意见，下次再议。

第六章 议事纪律

第十三条 会议成员要按时参加会议，不得缺席，如有特殊情况不能参加，应提前向镇党委书记或会议主持人请假。

第十四条 会议形成的决定必须坚决执行，任何个人不得擅自改变和在会后发表不同意见。会议的发言情况，特别是意见分歧引起争议情况，与会人员应严守党的纪律，不得外泄。

第十五条 联席会议决定的问题，未经批准或委托，任何人不得以任何方式向外泄露。会议成员个人记录应妥善保管，防止泄密。

第十六条 以镇信访工作联席会议领导小组的名义发文，须经联席会议讨论通过或经领导小组成员传阅同意，由镇党委书记签发。

第七章附则

第十七条 本议事规则由红旗镇信访工作联席会议领导小组负责解释、修订、完善。

第十八条 本议事规则从下发之日起执行。