| 海口市行政审批服务事项办事指南 |
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| 所属大项名称 |
住宅区业主委员会成立备案 |
大项编号 |
46010700ZB-XK-0004-BJ0 |
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| 事项名称 |
住宅区业主委员会成立备案 |
小项编号(大项编码+4位序号) |
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| 部门名称 |
滨江街道办事处 |
实施主体性质 |
法定机关 |
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| 办理时间 （对外服务时间） |
周一至周五上午8:00至12：00； 下午14:30至17:30（节假日除外） |
办理地点 |
海口市琼山区凤翔东路340号二楼便民服务大厅 |
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| 咨询电话 |
65951611 |
监督电话 |
12345 |
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| 事项类型 |
行政许可□ 行政确认□ 其他权力事项□ 公共服务事项☑ |
办件类型 |
承诺件☑ 即办件□ |
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| 联办机构 |
街道办、社区居委会 |
通办范围 |
无 |
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| 运行系统 |
市级 |
数量限制 |
是□ 否☑ |
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| 行使层级 |
乡级 |
权限划分 |
审批、办结 |
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| 行使内容 |
审批、办结 |
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| 能否网上支付 |
是□ 否☑ |
能否预约办理 |
是□ 否☑ |
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| 办理形式 |
窗口办理☑ 网上办理☑ |
能否物流快递 |
是☑ （由申办人自费）否□ |
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| 设定依据 |
序号 |
依据名称 |
依据类型 （法律、法规、规章） |
条款具体内容 |
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| 1 |
关于海口市住宅区业主委员会成立（换届）备案工作的指导意见(海住建业[2011]3号)第一条第（一）款 |
规章 |
一、业主委员会成立（换届）工作有关概念的认定 （一）启动筹备召开首次业主大会会议工作的条件：物业管理区域内已出售房屋交付业主的专有部分面积达到建筑物总面积50％以上，且已交付房屋的30％以上业主书面联名向辖区物业管理主管部门和街道办事处（乡镇人民政府）提交申请组织、指导召开首届业主大会会议的书面报告（以下简称申请报告）的，辖区物业管理主管部门和街道办事处（乡镇人民政府）应当启动筹备召开首次业主大会会议工作。 |
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| 2 |
关于海口市住宅区业主委员会成立（换届）备案工作的指导意见(海住建业[2011]3号) 第五条第（一）款 |
规章 |
五、业主委员会备案： （一）业主委员会应当自选举产生之日起， 30 日内到物业所在地的物业管理行政主管部门备案。备案时应提交以下材料： 1.业主委员会备案登记表； 2.管理规约； 3.业主大会议事规则； 4.业主大会会议决议； 5. 业主大会会议表决票（原件）； 6. 业主大会会议表决开箱验票证明资料； 7. 业主委员会委员未欠交物业服务费及相关费用证明、产权证明和身份证复印件等资料； 8.业主名册等其他需要提供的资料。 |
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| 申请条件 |
物业管理区域内已出售房屋交付业主的专有部分面积达到建筑物总面积50％以上，且已交付房屋的30％以上业主书面联名向辖区物业管理主管部门和街道办事处（乡镇人民政府）提交申请组织、指导召开首届业主大会会议的书面报告（以下简称申请报告）的，辖区物业管理主管部门和街道办事处（乡镇人民政府）应当启动筹备召开首次业主大会会议工作。 |
是否需要现场勘验 |
是□ 否☑ |
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| 是否需要专家参与现场勘验 |
是□ 否☑ |
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| 是否需要其他部门配合 |
是□ |
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| 否☑ |
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| 前置条件 |
无 |
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| 申请材料 |
序号 |
材料类型 |
材料名称 |
来源渠道 |
法律依据 （逐项列明） |
纸质材料份数和规格 |
填报须知 |
受理标准 |
是否必备 |
是否需要电子材料 |
是否邮寄材料备查 |
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| 1 |
申请表格 |
海口市住宅区业主委员会成立备案申报审批服务表 |
网上下载或窗口领取 |
关于海口市住宅区业主委员会成立（换届）备案工作的指导意见(海住建业[2011]3号) 第五条第（一）款 |
一份（A4） |
按照表格说明用钢笔或黑色水笔如实填写，字体工整，内容完整。 |
材料齐全且符合法定条件格式及内容的要求 |
是 |
是 |
否 |
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| 2 |
申请所需材料 |
管理规约、业主大会议事规则 |
申请人自备 |
关于海口市住宅区业主委员会成立（换届）备案工作的指导意见(海住建业[2011]3号) 第五条第（一）款 |
一份（A4） |
如实提供 |
材料齐全且符合法定条件格式及内容的要求 |
是 |
是 |
否 |
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| 3 |
申请所需材料 |
业主委员会委员未欠交物业服务费及相关费用证明、产权证明和身份证复印件等资料 |
申请人自备 |
关于海口市住宅区业主委员会成立（换届）备案工作的指导意见(海住建业[2011]3号) 第五条第（一）款 |
一份（A4） |
如实提供 |
材料齐全且符合法定条件格式及内容的要求 |
是 |
是 |
否 |
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| 4 |
申请所需材料 |
业主大会相关材料 |
申请人自备 |
关于海口市住宅区业主委员会成立（换届）备案工作的指导意见(海住建业[2011]3号) 第五条第（一）款 |
一份（A4） |
含：推荐业委会委员候选人的公示、业主大会会议决议、业主大会会议表决票(原件)、业主大会会议表决开箱验票证明资料、原始会议纪要。 |
材料齐全且符合法定条件格式及内容的要求 |
是 |
是 |
否 |
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| 5 |
申请所需材料 |
业主名册等其他需要提供的资料 |
申请人自备 |
关于海口市住宅区业主委员会成立（换届）备案工作的指导意见(海住建业[2011]3号) 第五条第（一）款 |
一份（A4） |
如实提供 |
材料齐全且符合法定条件格式及内容的要求 |
是 |
是 |
否 |
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| 办理时限 （工作日） |
法定时限 |
7 |
承诺时限 |
7 |
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| 服务对象 |
法人 |
|
个人 |
√ |
其他 |
√ |
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| 收费情况 |
序号 |
收费项目名称 |
收费金额或标准（单位：元） |
收费的文件依据名称及具体条款 |
收费性质 |
备注 |
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| 无 |
无 |
无 |
无 |
无 |
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| 办理结果 |
结果类型 |
结果名称 |
有效期 |
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| 其它 |
备案 |
无规定 |
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| 中介服务 |
序号 |
中介名称 |
提供业务 |
联系方式 |
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| 1 |
无 |
无 |
无 |
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| 流程图 |
详见流程图附件 |
是否进驻政务服务中心 |
是☑ |
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| 否□ （注明未进驻原因） |
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| 办理流程 |
环节编号 |
环节名称 |
承办部门 |
承办内容 |
办理时限 |
备注 |
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| 1 |
审批 |
住保办 |
审查申请材料完整性和准确性，作出审批意见。 |
5个工作日 |
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| 2 |
办结 |
住保办 |
办结或是退回 |
2个工作日 |
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| 流程人员对应表 |
环节名称 |
姓名 |
性别 |
部门 |
职位 |
固定电话 |
移动电话 |
备注 |
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| 审批 |
严居奋 |
男 |
住保办 |
科员 |
65951611 |
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| 办结 |
严居奋 |
男 |
住保办 |
科员 |
65951611 |
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| 常见问题 |
序号 |
问题名称 |
问题解释 |
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| 1 |
业主的定义？ |
依法登记取得或者根据物权法的有关规定取得建筑物专有部分所有权的人，应当认定为业主。 基于房屋买卖等民事法律行为，已经合法占有建筑物专有部分，但尚未依法办理所有权登记的人，可以认定为业主。 |
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| 公示时间 （需要公示的） |
7 |
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| 填表单位：滨江街道社会事务综合服务中心 填表时间：2018年9月16日 |
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中国政府网
