海口市供销合作社联合社

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关于印发《海口市供销合作社联合社

机关公文收发管理制度》的通知

机关各科室：

《海口市供销合作社联合社机关公文收发管理制度》已

经市社主任办公会议审议通过，现印发你们，请认真贯彻落

实。

海口市供销合作社联合社

2024 年 5 月 27 日

海口市供销合作社联合社

机关公文收发管理制度

为提高我社公文办理工作效率和质量，促进公文办理工

作的制度化、规范化和科学化，根据机关公文办理有关规定，

结合我社实际，特制订本制度。

一、收文办理

（一）收文。海口市党政办公网及外单位纸质件来文统

一由办公室办理收文。基层单位上报的请示等文件按照业务

内容归口管理，由对应责任科室收文阅处。保密件应单独编

号存档，专人负责，并及时呈送社领导阅示，阅完后单独保

管。

（二）分办。根据公文内容分为办件和阅件，实行分类

处理。

1.办件。办公室收文后，一般应在 1 个工作日内提出拟

办意见，及时流转。拟办意见应当简明扼要，并根据各科室

职责职能指明承办科室或承办人，涉及重大事项、综合性事

项、会议通知等内容直接呈送相关领导。紧急公文如需呈批

领导，应同时联办至相关科室，注明办理时限。

2.阅件。办公室把应作为传阅件的公文及时进行传阅。

各科室在办理来文过程中，要严格执行有关保密规定，防止

泄密事件发生。

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（三）承办。承办科室收文后，应按时限办理，落实情

况或书面反馈意见按程序呈报相关领导审批后，报告或反馈

来文单位；涉及两个及以上部门承办的，由牵头部门负责报

告和反馈，相关协办部门及时将意见反馈至牵头部门。如对

办理意见存有异议的，可与办公室进行协商；无法协商一致

的，可由办公室、承办部门呈请分管领导阅示。

（四）催办。办公室对领导批示或转交有关部门办理的

重要、紧急公文，应当及时催办。对逾期未办的公文，要查

明情况和责任。

（五）归档。公文办结后应由承办部门及时将领导批示

件和有关材料整理归档，要确保文件的完整性。

二、发文办理

（一）凡需统一编制文号的公文（含需盖章、不编号的

文件），纳入发文范围。以党组名义印发的公文由组织人事

科负责。

（二）发文办理的程序一般包括:拟稿、审核、签发、

登记、印发、归档、销毁等。

（三）凡需制发的公文，需填制文件呈批表，由拟稿人

签字，不需会签的文件由科室负责人审核签字、需会签的文

件经由有关科室会签后，由分管领导审核、主要领导签发。

（四）经签发的公文，统一由办公室编制文号并按发行

范围印发。

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（五）签发后的公文，未经签发人同意，不得改动。

（六）公文办理完后，办公室应及时将公文的签发稿、

正文和有关材料整理归档。

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