一、目的
为规范海口高新区网站、微信公众号的信息发布,保证对外发布信息的一致性,依据海口高新区的各项管理制度,明确各部门的管理职责,提高工作效率和工作质量,特制定本流程。
二、管理审核职责
各部门供稿员:负责对本部门业务范围内发生的事件或需要通过网站、微信公众号发布的信息进行拟稿、编辑、报送。
各部门负责人:负责对供稿员提交的稿件进行修订、初审;
单位领导:负责对各部门负责人已经初审、提交的稿件进行修订,终审;
平台管理员:负责按时发布经审核校对的稿件;对发布内容进行事后监控,收集整理网站、微信公众号用户提出的问题、建议并上报到相关部门负责人。
三、发布流程
1、各部门供稿员要对本部门业务范围内发生的事件或需要通过网站、微信公众号发布的资讯按照要求组织稿件,并交部门负责人审核。
2、部门负责人认真对稿件的真实性,准确性进行审核,审核通过的稿件转发给单位领导,对审核不通过的需注明原因并发回供稿员进行修改。
3、单位领导审核通过的稿件,转发给网站、微信公众号管理员进行发布和归档,对审核不通过的需注明原因并发回部门供稿员进行修改。
4、网站、微信公众号管理员收集经领导审核通过的楼件,整理汇总需发布的内容,及时在微信后台发布信息。
5、网站、微信公众号管理员及时收集微信用户提出的问题、建议,对问题进行分类整理并上报给单位领导。
四、撰写要求
在保持言简意赅的同时内容必须合法、合规,有利于提高单位知名度、美誉度,符合《微信公众平台群发规则说明》和网站发布规则要求。
标题:简明扼要,准确传达出消息主题内容。
文字:稿件内容真实准确,在保持言简意赅的同时注重提高文字的可读性。
图片:要求能准确反映主题,图片清晰,可以有简单的文说明。
五、报送要求
各部门负责人须高度重视,将信息报送作为常规工作,组织人员按要求完成撰稿,审核、报送等工作。对于大型活动应进行活动预告,活动回顾等分段报道。