2023，砥砺前行。海口市档案馆全体同志在市政府办公室（档案局）的正确领导下，在省档案局（馆）的关怀指导下，紧紧围绕贯彻落实习近平总书记“四个好”“两个服务”重要指示，围绕市委市政府中心工作，服务自贸港建设，步履坚实，收获满满：荣获国家人力资源劳动保障部和国家档案局授予的全国档案工作先进集体称号，一名同志荣获海南省档案工作先进个人称号。
 一起来回顾一下过去的一年里，海口市档案馆都有哪些变化吧！

党建引领 夯实档案制度建设
    档案工作首次纳入全市机关事业单位专项绩效考核
贯彻落实市两办印发的《关于做好“十四五”时期档案工作 推动我市档案事业高质量发展的意见》，2023年，档案工作首次纳入全市机关事业单位专项绩效考核。海口市档案馆研究制定了《海口市机关事业单位档案工作专项绩效考核工作方案》，从组织管理、硬件建设、基础业务、档案信息化、查阅利用等五个方面共二十项内容，对全市65家机关事业单位开展档案工作专项考核。今年，海口市档案馆将优化考核标准，提前谋划部署全年档案工作，推动我市档案事业进一步向好发展。

    加强政务服务档案指导、推行“三合一”档案管理制度
    结合“主题教育”活动，海口市档案馆积极主动与政务服务相关单位沟通协调，指导开发“政务服务事项档案管理软件”，实现了电子文件在线预归档，同时编制了《2023年及以前的政务服务事项档案整理细则》，规范档号编制，明确政务服务事项档案的科学分类和优化管理。加大推行“三合一”档案管理制度，档案门类划分和档号结构编制规范自 2023 年1月1日起施行。

 紧跟时代 加快档案信息化
“海口市数字档案馆”投入使用
     顺应海口市“城市大脑”“智慧海口”建设，“海口市数字档案馆”项目和海口市档案新馆项目2018年同步建设，并于2023年底通过终验。“海口市数字档案馆”实现了电子文件从海口市党政网向数字档案馆管理系统推送，档案目录自动生成，电子档案自动批量加盖归档章等功能，大大减少档案工作人员的工作量，达到半自动化要求。结合“三合一”档案管理制度的推行，嵌入各单位文件归档范围和保管期限表，能达到批量归档的目标。海口市档案馆加强培训指导，促进档案信息化建设。

用好档案资源 讲好海口故事
《海口故事•时光之盒》展览对外开放
海口市档案馆是市委市政府批准挂牌的海口市爱国主义教育基地。海口市档案新馆2021年6月正式投入使用，获得“海口市优质样本工程建设工程椰城杯奖”、“海南省建筑施工优质结构工程奖”。海口市档案馆统筹新馆一楼用于创建主题展览等活动。2023年10月，《海口故事•时光之盒》大型综合展览正式对外开放，该主题展览全面反映了海口历史文化、民俗风情、红色记忆、城市建设的面貌，成为党建党日活动及爱国主义教育的热门场所。

加大征集力度 丰富馆藏资源
海口市档案馆加大对具有海南、海口特色的档案资料征集力度，记录留存自贸港建设中海口人民的奋斗历史。2023年，海口市档案馆征集到记录海口社会发展的照片200多张和一批国家非物质文化遗产：海南公仔戏木偶、琼剧古装戏服、舞狮狮子头等。
蔡铁先生捐赠了“全国优秀基层政协委员”奖奖杯及侵华日军画报、中国人民银行定期有奖储蓄存单等一百余件，极大丰富了馆藏档案资源。
部分征集的珍贵档案在市档案新馆一楼《海口故事•时光之盒》展厅展出，积极发挥档案记史、存史、展史作用。

 围绕中心 做好“档案文章”
查档“小窗口” 服务群众大民生     

海口市档案馆强化“清廉窗口”建设，不断提升“档案”民生服务力，优化档案利用者调阅、复印、打印、摘录等服务流程，为审计审核、党龄证明、律师办案、旧房改造、办理退休、完善个人档案等提供详实依据。特别是海口破产企业会计凭证档案的管理利用，在破产企业工人办理退休等问题上发挥了重要作用。

专项展特长  中心工作显担当
近年来，海口市档案馆积极融入市委市政府的热点专项工作，共派出16批次共50人次干部投入到脱贫攻坚、乡村振兴、疫情防控、环保督查、“双创”、林权改革、农村土地承包、棚户区改造、改制及破产企业档案处置、社保等民生档案处置等工作。参加专项工作的同志发挥档案专业特长，主动服务，2人获得了省市有关单位的表彰。此外，海口市档案馆已被确定为海口市新闻办举办新闻发布会的场所之一，海口市档案馆积极做好后勤保障工作，三年来共举办各类新闻发布会43场。

宣传进乡镇  灯光秀闪耀椰城
海口市档案馆以国际档案日为契机，加强与各区、各单位的宣传联动，组织开展了第19个“6·9”国际档案日系列活动：联合琼山区档案馆在位于琼山区云龙镇的琼崖红军云龙改编旧址前开展“国际档案日”宣传活动，把“档案”知识送进乡镇，让群众感受档案魅力。联动税务、卫健委、国土、城建、市政等部门，通过悬挂活动横幅，利用电子屏滚动播放档案标语、党日活动、主题灯光秀、收看国际档案日线上专题讲座等多方式宣传档案文化。

荣誉已成过往，前行永不歇步。新的一年，海口市档案馆全体同志将继续立足岗位，一步一个脚印地做好每一项工作，为海南自由贸易港核心区和现代化国际化新海口建设贡献档案力量。