为贯彻落实《中华人民共和国档案法实施条例》，全面推行机关档案“三合一”制度，从源头上加强档案资源质量管理。 6月18日上午，海口市档案馆在六楼会议室举办编制档案“三合一”制度培训班。各区档案馆、市属各单位档案工作人员约200多人参加培训。

培训班围绕“电子文件在线归档”“档案三合一制度编制”等内容进行了专题讲解和实操指导，由海口市档案馆指导科王位益科长进行授课。

机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表（简称档案“三合一”制度），是规范和指导档案形成与收集,整理与归档工作的一项基本档案制度，是实现电子档案批量归档的前提。新颁布的《中华人民共和国档案法实施条例》更明确规定：各单位应当编制好本单位的文件材料归档范围和档案保管期限，经同级档案主管部门审核同意后施行。“海口市数字档案馆”系统嵌入各单位的档案“三合一”制度后,能达到批量归档的目标，提高各单位电子文件在线归档工作效率。

海口市档案馆主动对接各单位，根据我市实际情况，制作了适用于各机关、企业、学校、乡镇等单位的档案“三合一”制度模板，加强培训指导，帮助解决各单位编制档案“三合一”工作中出现的问题，稳步推行机关档案“三合一”制度，加快电子电子文件在线归档工作。学员们也纷纷表示，将认真学习，科学编制好本单位的档案“三合一”制度，进一步规范本单位档案门类划分、统一分类方案，确保机关档案齐全完整。

此外，参训学员还集中参观了海口市档案馆“海口故事 时光之盒”主题展，进一步了解海口历史发展、文化特点。

文：陈明燕